Kako ustvariti trajnostne dogodke

Preproste prakse podjetjem pomagajo zmanjšati vpliv njihovih dogodkov na okolje

Nespresso poletni dan

Priprava dogodka, ki je trajnosten, je eden od izzivov, s katerimi se soočajo podjetja. Na internem sestanku ali med organizacijo sejma ali mega prireditve se morate ukvarjati z nepotrebnimi stroški, ki nastanejo zaradi izgube energije, vode in goriva. Da ne omenjam smeti, morda najbolj oprijemljivega vidika na poti do trajnostnih dogodkov.

Sprejetje dobrih praks ravnanja z okoljem in viri ter ravnanjem z odpadki pomaga znižati stroške prireditev in tudi zbliža sponzorje, ki imajo vedno večje trajnostne zahteve. Če je vaše podjetje sposobno ustvarjati trajnostne dogodke, to tudi kaže zavezanost in povezuje vašo blagovno znamko z ohranjanjem okolja in trajnostnim razvojem.

Od začetka je treba s to skrbjo razmišljati o trajnostnem dogodku. Ko je celotna organizacijska ekipa angažirana in obveščena za trajnostne ukrepe, razmislite o organizaciji dogodka na lokaciji, ki je lahko dostopna z javnim prevozom, z dobro naravno osvetlitvijo in učinkovito opremo za porabo vode in energije.

Pri izbiri dobaviteljev raje izberite tiste, ki so usklajeni z enakimi trajnostnimi vrednotami kot vaša družba. Vsakodnevno sklepajte partnerstva, ki cenijo strokovnjake, spoštujejo okolje in imajo etične vrednote.

Ves čas prireditve dajte na voljo kalkulatorje CO2 za razseljevanje udeležencev in nato sprejmite okoljske odškodninske ukrepe za nevtralizacijo izpuščenega ogljika.

Ravnanje z odpadki je še en ključni dejavnik pri organizaciji trajnostnih dogodkov. Nacionalna politika trdnih odpadkov (PNRS) od leta 2010 zahteva, da veliki povzročitelji odpadkov, kot so sejmi, kongresi, koncerti in drugi dogodki, na odlagališča pošiljajo le tisto, kar velja za odpadke. Omejite uporabo nepotrebnih izdelkov za enkratno uporabo in daril, dajte prednost materialom, ki jih je mogoče reciklirati, za izdelavo katerega koli potrebnega predmeta, izvedite selektivno zbiranje in razvrščanje materialov, ki jih je mogoče reciklirati, in, kadar je to mogoče, spodbujajte kompostiranje živilskih odpadkov.

Če želite ustvariti trajnostni dogodek, je morda zanimivo najeti svetovalno službo za trajnost, ki meri in zagotavlja potrebne lastnosti za zmanjšanje negativnih vplivov in povečanje pozitivnih učinkov vašega dogodka.

Dogodek Nespresso Summer Day je na primer potekal s podporo Eccaplana, svetovalnega podjetja za trajnostni razvoj. Družbi sta skupaj načrtovali in izbrali ukrepe, ki bi bili pomembni za zmanjšanje vpliva dogodka na okolje. Glavna ideja je bila udeležencem konkretizirati, kako lahko ravnajo v korist okolja.

Dogodek Nespresso je vključeval izobraževalne dejavnosti, ravnanje z odpadki, kompostiranje in odstranjevanje ogljika. Vodstvo Eccaplana je zagotovilo trajnostno prireditev, ki je preprečila pošiljanje 342 kg materiala, ki ga je mogoče reciklirati ali kompostirati, na odlagališče in prejeti certifikat Sou Resuo Zero. Dogodek je bil nagrajen tudi s pečatom nevtralnih dogodkov, zahvaljujoč ukrepom za zmanjšanje, količinsko opredelitev in izravnavo 76.272 ton izpuščenega CO2.

Rezultati trajnostne produkcije tega dogodka so vključevali več kot 9000 kg nevtraliziranega ogljika, podporo socialno-okoljskemu projektu Ecomapuá, več kot 340 kg ponovno uporabljenega materiala, ki ustvarja dohodek za zaposlene, in skoraj 100 kg kompostiranih sadnih olupkov.

Eccaplan je razvil vodnik, s katerim je ustvarjalce dogodkov in producente navdihnil k sprejemanju trajnostnih praks. Gradivo temelji na mednarodnem standardu dogodkov ISO 2012 in poročilih GRI EOSS ( Global Reporting Initiative - Dodatek za organizatorje dogodkov ).

Oglejte si nasvete svetovalca za trajnostni razvoj, da bodo vaši naslednji dogodki bolj trajnostni:

1. Cilji, komunikacija in angažiranost

  • Delite z drugimi organizatorji svoj interes za uporabo trajnostnih ukrepov na vašem dogodku;
  • Določite glavne cilje in ukrepe, ki jih lahko vsak sprejme;
  • Pripravite dokument zavez in vrednot.

2. Kraj in infrastruktura dogodka

  • Raje izberite lokacijo z enostavnim dostopom do javnega prevoza ali pa udeležencem omogočite, da se odpravijo s kombijem, avtobusom, kolesom ali vozijo;
  • Dajte prednost lokaciji, ki ima okoljsko politiko, z dobro naravno osvetlitvijo in učinkovito opremo za porabo vode in energije;
  • Lokacija mora omogočati ustrezno dostopnost za invalide.

3. Zakonske zahteve

  • Zahtevajo vsa ustrezna varnostna poročila in obratovalna dovoljenja;
  • Preverite tudi, ali so izpolnjeni predpisi o delu, boju proti diskriminaciji in družbi.

4. Dobavitelji in izdelki

  • Pri izbiri dobaviteljev presegajte oceno cene in rokov ter upoštevajte tudi trajnostna merila.

5. Hrana in pripomočki

  • Dajte prednost lokalnim, naravnim in sezonskim živilom;
  • Ocenite možnosti za zmanjšanje odpadkov in poglejte možnosti za darovanje hrane, ki vam ostane;
  • Odločite se za posodo za večkratno uporabo. Izogibajte se uporabi skodelic in materialov za enkratno uporabo.

6. Prevoz

  • Zagotoviti, da so možnosti trajnostnega prevoza razkrite v gradivih, družbenih omrežjih, spletnem mestu in aplikacijah dogodka;
  • Udeležence spodbudite, da se seznanijo z vplivi njihovega izseljevanja na okolje, tako da dajo na voljo kalkulator emisij CO2.

7. Ravnanje z odpadki

  • Zmanjšajte nastale odpadke z omejevanjem uporabe tiskanih materialov. Izberite recikliran ali obnovljiv papir. Transparenti in prikazovalniki morajo biti izdelani iz materialov za večkratno uporabo ali recikliranje;
  • Ločite odpadke pri viru s selektivnim zbiranjem in sortiranjem materialov ter izračunajte odstotek materiala, ki je bil recikliran in ponovno uporabljen. Če je mogoče, spodbujajte kompostiranje ostankov hrane.

8. Kvantifikacija in kompenzacija emisij CO2

  • Spoznajte vpliv vašega dogodka na okolje s kvantificiranjem nastalih emisij CO2 in ocenite možnosti za njihovo zmanjšanje;
  • Izvedite okoljsko kompenzacijsko akcijo za nevtralizacijo emisij CO2 s podporo certificiranim in obstoječim okoljskim projektom.

9. Obvladovanje vpliva

  • Upoštevati je treba ukrepe za spodbujanje lokalnega razvoja s socialnega, gospodarskega in okoljskega vidika;
  • Ocenite najem lokalnih dobaviteljev, partnerstva z reciklažnimi zadrugami, podporo socialnim, kulturnim in okoljskim projektom, razvitim v kraju dogodka.

10. Poročanje in preglednost podatkov

  • Pripraviti poročilo o okoljskih ukrepih, ki se uporabljajo v primeru dogodka, in njihovih vplivih;
  • Delite to poročilo z vsemi vpletenimi podjetji in gosti.

Original text